Cada mes, los trabajadores dependientes reciben su nómina, pero ¿cuántos de ellos saben realmente cómo interpretar los conceptos relativos a las vacaciones y los permisos residuales? Comprender estos datos no es solo una cuestión de curiosidad: se trata de un derecho protegido por la ley y de un instrumento esencial para verificar que el empleador esté aplicando correctamente el convenio colectivo. En este artículo, los profesionales de LexGo le guían paso a paso en la lectura de estos conceptos, prestando especial atención a las novedades normativas más recientes.
Por qué el recibo de nómina debe reflejar las vacaciones y los permisos
La Legge n. 4 del 5 gennaio 1953 obliga a todos los empleadores a entregar a sus trabajadores, de manera simultánea al pago de la retribución, un desglose salarial —el denominado cedolino— que contenga la información económica y normativa principal relativa a la relación laboral. Entre dichos datos se incluyen, con pleno derecho, las ausencias retribuidas devengadas, es decir, las vacaciones, los permisos y los descansos compensatorios de los que el trabajador aún dispone.
Conocer el saldo de vacaciones disponible no sirve únicamente para planificar los períodos de descanso: constituye un instrumento de control concreto para asegurarse de que ningún derecho se pierda y de que el empleador no esté omitiendo reconocer lo que corresponde en virtud del contrato.
Cómo se calculan las vacaciones residuales en la nómina
Al pie de la nómina, normalmente en la sección de resumen, encontrará un campo dedicado a las horas o días de vacaciones residuales. El dato es el resultado de una fórmula aparentemente sencilla, pero que merece la pena comprender en detalle:
- Vacaciones residuales del año anterior: el saldo de las horas o días de vacaciones no disfrutados al 31 de diciembre del año anterior. A modo de ejemplo concreto, en la nómina de abril de 2026 este concepto indica el remanente no utilizado al 31 de diciembre de 2025.
- Vacaciones devengadas en el año en curso: las horas o días acumulados desde el 1 de enero hasta el último día del mes de referencia de la nómina. Este campo no puede presentar en ningún caso un valor negativo.
- Vacaciones disfrutadas en el año en curso: las horas o días efectivamente utilizados durante el año en curso. Por su propia naturaleza, este campo no puede adoptar un valor positivo.
La fórmula resultante es, por tanto: Vacaciones residuales del año anterior + Vacaciones devengadas en el año en curso − Vacaciones disfrutadas en el año en curso = Vacaciones residuales al cierre del mes de referencia.
En función del software de gestión de nóminas utilizado por la empresa, el detalle puede estar aún más desglosado, distinguiendo entre devengado y disfrutado tanto para el año anterior como para el año en curso. Si el trabajador recibe la monetización de las vacaciones —por ejemplo, en el momento de la extinción de la relación laboral— el campo residual aparecerá en cero, dado que las horas han sido liquidadas en metálico.